Vinculación con el Medio | Organización

La Vicerrectoría de Vinculación con el Medio (VRVM) aborda los desafíos que impone la interacción del medio externo e interno con un enfoque bidireccional. Para ello requiere de una estructura orgánica, que permita dar cumplimiento a dicho cometido. Por lo anterior durante el 2018, se lleva adelante un proceso de análisis y reflexión como parte del mejoramiento continuo, detectando los siguientes desafíos:

  • Avanzar en el cumplimiento de las exigencias de bidireccionalidad en las actividades de vinculación que realiza la Universidad

  • Avanzar en la medición de la contribución de las actividades institucionales de vinculación

  • Fortalecer los servicios y formación continua de la Universidad con programas pertinentes a las necesidades del entorno

  • Posicionar la Universidad en el ámbito local, regional, nacional e internacional desde su quehacer

  • Mejorar los mecanismos de difusión y articulación entre las facultades, institutos y unidades académicas con el entorno

La Vicerrectoría de Vinculación con el Medio tiene como propósito planificar, gestionar, proponer, coordinar, articular, monitorear, medir y apoyar a las diversas unidades de la Universidad en todos los aspectos relacionados con las acciones e interacciones de vinculación, extensión, difusión, servicios y formación continua, con su entorno significativo, constituido por los distintos grupos de interés de carácter local, regional, nacional e internacional. Con ello, se busca generar un espacio de colaboración y beneficios mutuos que contribuyan a la calidad y pertinencia de la docencia e investigación que realiza la Universidad, así como constituirse en un actor relevante reconocido por el medio.

La Vicerrectoría cuenta con una estructura orgánica que apoya el trabajo de esta área en la Universidad. La nueva estructura de la VRVM se grafica en la siguiente figura:

Para cumplir sus propósitos, la Vicerrectoría cuenta con una estructura integrada por 6 direcciones, 13 unidades y 3 centros, encargados de apoyar, a través de una serie de mecanismos y procedimientos establecidos, el trabajo desarrollado por la Universidad.

Dirección de Vinculación y Monitoreo tiene por objetivo gestionar, fomentar, promover y facilitar la articulación y coordinación con las distintas unidades de la Universidad y el fortalecimiento del Modelo de Vinculación, su sistematización, seguimiento y monitoreo de las acciones e interacciones que la Universidad realiza con su entorno significativo. Cuenta con dos Unidades: Vinculación, y Monitoreo y Seguimiento. La primera articula y coordina el modelo de vinculación para la generación de redes, levantamiento de necesidades del medio, y la colaboración entre la comunidad académica y el medio externo. La segunda tiene por tarea generar y levantar información y comparación de datos respecto de la ejecución del modelo de vinculación para el monitoreo y seguimiento.

Dirección de Extensión Académica y de Servicios tiene como objetivo vincular y articular las capacidades académicas y profesionales de la Institución con las necesidades del entorno, a través del desarrollo de proyectos y servicios a organizaciones públicas y privadas de interés territorial e impacto social que contribuyan al desarrollo regional y nacional con sello UCSC. Esta dirección tiene bajo su tutela, centros dedicados a la solución de problemas del entorno, los cuales se encuentran alineados con las áreas prioritarias preferentes de investigación definidas por la Universidad y con la Estrategia Regional de Desarrollo 2015-2030 del Biobío. Ellos contribuyen, además, a la diversificación de las fuentes de ingresos de la Institución. Estos centros son los siguientes:

  • Centro Regional de Estudios Ambientales (CREA): su objetivo es generar servicios de asistencia científico-técnica, gestión y educación ambiental que, mediante una visión y comprensión amplia del ambiente, contribuye en la búsqueda de la sustentabilidad de los recursos renovables y del entorno. Su quehacer se enmarca principalmente en dar respuesta a las interrogantes ambientales de los sectores productivos, tanto regional como nacional. Para ello, el Centro desarrolla las áreas de ecotoxicología y medio ambiente- En específico cuenta con un laboratorio de inspección y ensayo que presta servicios de muestreo y análisis químico, orientado a la certificación de la calidad de diversos productos pesqueros de exportación y al monitoreo medioambiental de la industria en general.

  • Centro de Investigación Marítimo Portuario (CIMP): su objetivo es generar y difundir conocimiento, desarrollar tecnologías aplicadas a las zonas costeras, portuarias y sector logístico de la región y del país.

  • Centro de Estudios y Desarrollo Asia Pacífico (CEDAP): su fin es contribuir desde una perspectiva global, a la integración de la región del Biobío y del sur de Chile con el Asia Pacífico. Asimismo, busca facilitar a las pequeñas y medianas empresas el acceso a oportunidades que representan dichos mercados, a través de consultorías y asistencias técnicas, difusión de idiomas y cultura, gestión de misiones tecnológicas y elaboración de programas de capacitación en gestión de negocios internacionales.

Dirección de Difusión tiene por objetivo difundir, gestionar, fomentar, promover la oferta académica y facilitar la difusión de carreras de pregrado con los distintos establecimientos educacionales en el país y generar espacios donde jóvenes estudiantes de Enseñanza Media puedan acceder a herramientas y experiencias propias de la vida universitaria. Además, diseña y ejecuta planes de promoción institucional de oferta de programas de postgrado y formación continua de la Universidad.

La Dirección cuenta con la Unidad de Difusión y Oferta Académica, que tiene por finalidad principal desarrollar, promover y, coordinar la difusión y vinculación institucional con los diferentes establecimientos educacionales de la región y del país.

Dirección de Relaciones Institucionales tiene como objetivo promover oportunidades de movilidad de estudiantes y académicos de la UCSC. Asimismo, apoya los procesos de vinculación con sus exalumnos y aquellas instituciones públicas y privadas regionales, nacionales e internacionales de interés institucional, con el fin de generar espacios de cooperación que favorezcan el desarrollo de la Universidad. La gestión y formalización de las alianzas permite la movilidad académica, investigación colaborativa, prácticas profesionales, articulación de estudios, docencia asistencial, entre otros.

La Dirección cuenta con tres unidades, Movilidad Académica, Egresados y Empleabilidad, y Redes. La primera promueve y potencia la internacionalización y desarrollo de la movilidad estudiantil a todos sus niveles, desde y hacia la UCSC. La segunda tiene por tarea la vinculación con los exalumnos y aquellos estudiantes que están por egresar, a través de diversas iniciativas y actividades como aquellas que aportan a la inserción laboral. La unidad de Redes y convenios promueve la suscripción y formalización de acuerdos entre la Universidad y organismos públicos y privados, nacionales e internacionales.

Dirección de Extensión Artística y Cultural, tiene como objetivo contribuir al cultivo, difusión y fomento del desarrollo de las diferentes disciplinas artísticas y culturales. Vincula de manera asociativa a estudiantes, académicos y administrativos, así como a la comunidad regional.

Para el logro del objetivo, la dirección cuenta con dos Unidades: Gestión Artística y Cultural, y Gestión de Redes y Recursos Culturales. La primera genera y sistematiza la planificación, difusión, ejecución y evaluación de la oferta artística y cultural que ofrece la Universidad. La segunda genera y desarrolla vínculos artísticos y culturales, internos y externos para la colaboración.

Dirección de Formación Continua y Desarrollo Permanente tiene por objetivo gestionar, proponer, fomentar el desarrollo profesional y contribuir a la diversificación de ingresos, a través de la creación de diplomados, capacitaciones, asistencias técnicas, certificaciones, presenciales y en línea pertinente a las necesidades del entorno. Se estructura en cuatro unidades: Unidad de Creación de Programas, Unidad de Gestión y Admisión de Formación Continua, Unidad de Capacitaciones y Asistencias Técnicas Educativas, Unidad Online y otras Áreas de Formación.

La Unidad de Creación de Programas es la encargada de supervisar la construcción curricular de programas y velar por el cumplimiento de los estándares de calidad y sustentabilidad del Proyecto y el Modelo Educativo Institucional. La unidad de Gestión y Admisión tiene por tarea la coordinación académica de los programas a cargo de la Dirección y el apoyo transversal a la gestión y admisión de todos los programas. La unidad de Capacitaciones y Asistencias Técnicas Educativas contribuye a la gestión de las actividades de capacitación y a los servicios de asesorías técnicas educativas. La Unidad On line y otras Áreas de Formación desarrolla la oferta de los programas de formación continua y visualiza nuevas oportunidades para diversificar las propuestas formativas en todos los ámbitos.

A la VRVM se adscribe la Editorial UCSC, que tiene por objetivo contribuir a la difusión del conocimiento mediante la publicación y promoción de publicaciones preferentemente científicas de sus académicos y docentes, en todas las áreas del saber, en el marco de los principios y valores que sustentan la Universidad.

La VRVM cuenta con un Asesor Técnico que apoya al Vicerrector en la gestión, toma de decisiones, coordinación interna, planificación y manejo financiero, entre otras materias específicas.

Para complementar el trabajo de la Vicerrectoría existen instancias que tienen como objetivo principal asesorar y apoyar a la Universidad y a la Vicerrectoría en la ejecución de las acciones e interacciones de vinculación con el entorno.

Unidades Administrativas y Académicas

La transversalidad de la vinculación al interior de la UCSC se refleja en que direcciones de otras Vicerrectorías contemplan dentro de sus funciones acciones con alcances en vinculación como la Dirección de Docencia e Innovación, entre otras. Dentro de estas se encuentra la programación, supervisión, registro, seguimiento y evaluación del desarrollo de actividades, y los soportes necesarios para la realización de estas. Asimismo, las facultades e Institutos generan y gestionan las acciones de vinculación y metas asociadas al área en el Plan de Desarrollo de cada Unidad Académica. Al interior de las unidades académicas, son los departamentos, programas y carreras los llamados a realizar vinculación con el medio, según lo establece las Orientaciones de la Estructura de las Facultades.

Instancias de apoyo y asesoramiento

Las decisiones institucionales sobre Vinculación se toman de manera colegiada, orientada por organismos asesores que proveen retroalimentación del medio externo.

Comité Institucional de Vinculación con el Medio: instancia de análisis y asesoría para el fortalecimiento de las actividades de vinculación que desarrollan las unidades académicas, los académicos y otras entidades institucionales. Su función es apoyar a la VRVM en aquellos aspectos que digan relación con el fortalecimiento, orientación y articulación de las actividades de vinculación desarrolladas por la Universidad. Igualmente apoya con opiniones y/o recomendaciones necesarias para la adecuada generación y/o ejecución de éstas.

Con el propósito de reforzar el trabajo del Comité para que cuente con retroalimentación oportuna de la pertinencia de su accionar en vinculación, se modifica, mediante Decreto de Rectoría N°159/2019, para incorporar a representantes externos del mundo público, privado. Asimismo, participa un exalumno de la Universidad como miembros permanentes.

El Comité está integrado por:

  • Vicerrector de Vinculación con el Medio, quien lo preside

  • Director de la Dirección de Vinculación y Monitoreo

  • Un representante de cada Facultad y del Instituto de Teología, propuesto por el respectivo Decano o director, previa aprobación del Consejo de Facultad o Instituto de Teología

  • Un representante de cada una de las Sedes del Instituto Tecnológico propuesto por el director del Instituto, previa aprobación del Consejo del Instituto

  • Director de la Dirección de Innovación o quien lo subrogue

  • Director de la Dirección de Postgrado o quien lo subrogue

  • Un representante del sector público y un representante del sector privado, nombrados por el Rector a propuesta del Vicerrector de Vinculación con el Medio

  • Un representante de los exalumnos, designado por el Vicerrector de Vinculación con el Medio de una terna elaborada por el Director de Relaciones Institucionales.

La VRVM puede invitar a expertos internos o externos o directores de las Vicerrectorías para reforzar temas puntuales a tratar por el comité.

Consejo de Desarrollo UCSC: entidad asesora del Rector, cuyo objetivo es contribuir al crecimiento de la Universidad, a través del fortalecimiento de sus relaciones con la sociedad para posicionarla como actor relevante en el ámbito regional y nacional. Su principal función es contribuir, desde una mirada externa, a potenciar el desarrollo universitario, además de generar vinculación con el medio, con la sociedad civil y el sector productivo. Desde su reactivación en 2018, el Consejo ha entregado sus aportes al Plan Comunicacional, a los Proyectos de Innovación y al Plan de Posicionamiento de la Universidad.

Este Consejo lo integran autoridades de la Universidad, destacados profesionales de la región y del país del sector productivo con experiencia en el sector público, privado, social y académico. Sus integrantes se visualizan en la siguiente tabla.

Tabla 3 Integrantes del Consejo de Desarrollo UCSC

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